CONTATO DE ALQUILER

Para realizar un contrato y grabarlo en la base de datos procederemos de la siguiente manera:

1) Vamos al menú Archivos - Datos Empresa - DOCUMENTOS TIPO. Seleccionamos CONTRATO TIPO y pulsamos DESCARGAR CONTRATO. Se nos descarga el contrato tipo de ejemplo. Lo abrimos en Word y lo guardamos en nuestro ordenador con tro nombre para tenerlo por si nos hace falta consurtarlo.
En este contrato vienen los campos que se pueden poner entre dos símbolos de mayúsculas y minúsculas. Poniendo estos nombre (Entre mayusculas y minúsculas) en nuestro contrato, tendremos un contrato tipo. Estos nombres luego al generar el contrato se sustituyen con los datos reales del vehículo y de quien lo alquila. Se puede poner a estas etiquetas el tipo de letra que queramos en Word, igual que si fuera un texto normal.

<ncontrato> Nº de contrato
<arrendatario> Nombre y apelldios de quien alquila el vehículo.
<nif> DNI de quien alquila el vehículo.
<empresa> Nombre de la empresa.
<cifea> CIF de la empresa.
<enrepresentacionde> escribe textualmente: ", en representacion de 'NOMBRE EMPRESA', con C.I.F.: 'CIF empresa'"
<fecnacimiento> FECHA DE NACIMIENTO de quien alquila el vehículo.
<telefono>
<movil>
<email>
<formapago> Forma de pago. Si es por domiciliciación se añade también el número de cuenta.
<ncarnet> PERMISO DE CONDUCIR Nº :
<fechacarnet> Fecha del carnet
<fechafincarnet> Fecha de validez del carnet
<fecnacimiento> Fecha de nacimiento
<paiscarnet> País de emisión del carnet
<direccion> Dirección completa. Del arrendatario
<calle> Del arrendatario
<numero> Del arrendatario
<escalera> Del arrendatario
<piso> Del arrendatario
<puerta> Del arrendatario
<cpostal> Código Postal del arrendatario.
<poblacion> Del Areendatario
<provincia> Del arrendatario
<pais> Del arrendatario
<C1_DNI> N.I.F. del conductor 1.
<C1_NOMBRE> Nombre del conductor 1.
<C1_FINCARNET> Fecha fin carnet del conductor 1.
<C1_APELLIDOS> Apellidos del conductor 1.
<C1_APELLIDO2> Apellido 2 del conductor 1.
<c1_nombrecompleto> Nombre Completo del conductor 1.
<c2_dni> DNI del conductor 2.
<c2_nombreconductor2> Nombre Completo del conductor 2.
<C2_FINCARNET> Fecha fin carnet del conductor 2.
<nacionalizad> Nacionalidad original del arrendatario
<diract> Dirección actual del arrendatario.
<marca> Del vehículo.
<modelo> Del vehículo.
<color> Del vehículo.
<matricula>
<bastidor>
<poliza> Nº de póliza del seguro del vehículo.
<company> Nombre compañía aseguradora.
<fecprestamo> Fecha y hora de entrega o alquiler del vehículo.
<km0> Kilómetros a la recogida.
<km1> Kilómetros a la entrega.
<recogida> Lugar de recogida por parte del cliente del vehiculo.
<entrega> lugar de entrega por parte del cliente del vehiculo.
<excesokm> Exceso de kilometros recorridos (Descontados los kilometors exentos).
<pkm> Precio por Kilómetro.
<pkmtotal> Precio total del kilometraje. (Dato una vez devuelto el vehículo)
<kmexentos> Nº de kilómetors exéntos.
<totalkm> Total Kilómetros.
<cargautil> Carga útil máxima.
<deposito> % del deposito a la recogida.
<deposito_1> % del deposito a la entrega. (Dato una vez devuelto el vehículo)
<litros> litros consumidos.
<pgas> Precio combustible por litro.
<ptotcomb> Precio cobrado por combustible consumido total.
<fpdevolucion> Fecha y hora de devolución del vehículo.
<DIAS> Días de alquiler
<PRECIO> Precio del alquiler
<TOTAL> Total (Días x Precio)
<liquido> Total alquiler - reserva.
<extras> Importe total de los extras.
<exd> Precio extras por día.
<baseiva> Suma de total + extras
<tipoiva>
<iva> Improte del IVA
<totalcontrato> Total base + IVA
<fianza> Importe de la fianza pagada.
<nota_pres> Observaciones del préstamo o de la reserva según corresponda.
<nota_cli> Notas del cliente.
<respons> Tipo se seguro contratado.
<precioseg> Precio del seguro por día.
<franquicia> Importe de la franquicia si el seguro es con franquicia.
<totseg> Total seguro (dias x precio/día).
<conductor1> Conductor 1.
<conductor2> Conductor 2.
<edad> Edad de quien alquila el vahículo.
<dtasa> Dias de las tasas.
<ptasa> Precio por día de las tasas.
<ttasa>Importe total de las tasas.
<reserva>Importe reserva (Tanto para documento de reserva como para contrato).
<codigo_llaves>Código Lllaves/otros pestaña otros datos vehículos.
Múltiple vehículos: <Matricula_1> <Modelo_1> <Marca_1> , <Matricula_2> <Modelo_2> <Marca_2>, <Matricula_3> <Modelo_3> <Marca_3>, ....

podemos ponerle mas campos si los necesita para su contrato.

2º) Una vez que tenemos nuestro contrato tipo, con los campos que nos interesan, lo tenemos que subir a la base de datos, para ello, en la pantalla anteior, seleccionamos contrato tipo y pulsamos el btón INSERTAR EN BASE DE DATOS

Aquí también podemos insertar nuestro logotipos para informes y facturas. Son un documento en Word con nuestra foto y textos.

IMPORTANTE: Los documentos que insertemos en Word, tienen que ser en formato Word 97-2003.

Para el resto de documentos haremos lo mismo. Lo descargamos, lo abrimos en Word, le cambiamos el nombre para guardarlo en nuestro ordenador y luego lo subimos a la base de datos con el botón INSERTAR EN BASE DE DATOS